4 Programas para gestión de inventarios handmade

Imagina que un día te despiertas y tu tienda online, de productos hechos a mano, ha tenido 2 ventas. Pero son 2 ventas de un mismo producto, y resulta que es justamente un producto del que solo has creado una unidad, es decir un producto único.

Has vendido 2 veces un producto y esto es un problema recurrente cuando no se administra bien el inventario.

 

     Muchos emprendedores handmade viven  de la venta de sus productos hechos a mano, gracias a poder venderlos por internet. Si es tu caso y tú también vendes los productos que haces a mano por varias plataformas, como Amazon, shopify, Etsy… Sabes que es crucial saber gestionar tu inventario de productos.

Todo debe estar actualizado y al día. Porque seguro que no deseas vender más productos de los que realmente tienes, o de los que puedes crear.

 

Siempre recomiendo que la mayor parte de tus productos sean reproducibles, es decir, que los puedas volver a producir una y otra vez, pudiéndolos tener siempre disponibles en tu tienda para vender y enviar.

A parte de esto, puedes tener unos productos únicos y exclusivos de los que solo hagas un único ejemplar.

Por ponerte un ejemplo, una Artesana que hace una pieza de decoración que es completamente única y lleva unas 10 horas de trabajo. A la mañana siguiente, se despierta y ve que ha vendido 2 veces la misma pieza, y la entrega tiene que hacerse en 2 días. No tiene tiempo material para completar el segundo pedido (Creación, packaking, envío…)

¿Cómo podemos solucionarlo?

Cuando pones un producto a la venta en tu tienda online, lo mejor es publicar la cantidad real del número de artículos que tienes en stock.

Si vendes artículos únicos o hechos a medida, asegúrate de que solo publicas la cantidad de artículos que te dé tiempo a crear.

El problema tiene cuando tienes más de una tienda y recibes ventas por diferentes sitios a la vez. Hay varias maneras y sistemas diferentes para solucionar este problema.

 

Manera Básica, Recomendación para empezar

Hoja de cálculo, un simple documento de Excel donde indiques cuántos productos tienes y de allí vayas restando las ventas de cada tienda y lleves un control.

Posibles “inconvenientes”:

En el momento que empiezas a crecer y tener más ventas, esto empieza a ser un caos. Por cada venta tienes que abrir la hoja de cálculo, restar la venta, revisar que haya productos disponibles en cada una de tus tiendas… Si no quieres tener que hacer esto, de manera manual, con cada venta, lo ideal es que utilizar una plataforma online que lo haga por ti.

Sé que suena extraño utilizar una plataforma de pago para esto.

Si tu tienda se promociona en diferentes lugares, y tienes a la venta el mismo producto en las 2 tiendas… Si te llegan más ventas que productos tienes para vender y, puede ser, que tu materia prima tarde en llegar… Lo más probable es que no puedas entregar alguna de estas ventas a tiempo, generando una mala situación con tu cliente, arriesgando tu marca y, posiblemente, obteniendo una crítica negativa.

Recuerda que siempre debes pensar en grande, por lo que un programa de gestión de inventario puede ser muy útil si crece repentinamente tu actividad.

 

Te dejo a continuación los 4 Programas para gestión de inventarios handmade más recomendados:

1-Stock-sync.com

Es una aplicación de Shopify que sincroniza con tu tienda de Etsy, Sincronizando así los cambios en el stock según e van entrando a las ventas.

Es interesante porque sabe quitar de tu inventario productos de tiendas separadas. El programa entiende que es el mismo artículo y lo reduce de tu inventario. Gracias a SKU (Stock Keeping Unit) que es el código que el producto exacto que se ha vendido.

 

2- Trunkinventory 

Es otra aplicación de shopify muy similar a la anterior. Su principal diferencia es que también puede sincronizarse con otras plataformas como Amazon, Etsy, Ebay.

Añadimos también que tiene 14 días de prueba gratis.

 

3- Craftybase

En realidad es un sistema de inventario y contabilidad que se integra con Etsy, Amazon, Paypal… Diseñada concretamente para vendedores de Artesanía y productos hechos a mano.

Es muy útil, dado que te permite hacer un seguimiento de los materiales con los que creas los productos. Cuando te quede poco material en stock, te envía una notificación para que lo controles.

Además te ayuda a llevar la contabilidad de tu negocio handmade.

 

4 –Sellbrite

Con esta plataforma puedes hacer un seguimiento de tu stock, materiales, llevar la contabilidad… Y se integra con un montón de plataformas de venta diferentes.

 

 

Como ves, hay opciones de plataformas que te pueden ayudar a llevar un control de tu inventario, cuando tienes un volumen de pedidos altos.

Espero que te haya servido de ayuda como introducción a diferentes opciones para controlar tu stock.

Cuéntame en un comentario cómo controlas tú el stock en las tiendas online de tus productos hechos a mano.

¿Haces productos a mano y quieres venderlos? Descubre aquí Cómo vender en internet tus productos hechos a mano

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